职场生存法则之presentation skill

在职场做presentation在所难免，有人会有误解，认为只有sales部门或manager级别才有需要做presentation，在现实情况中，任何function中的任何人都有可能要做presentation，原因是每个人都有line manager，都需要汇报工作，汇报工作如果是一对一，可采用verbal或written report，但是如果在meeting中汇报工作，则一般倾向于用presentation的形式来汇报工作。

职场中做任何工作首要的是preparation and planning，即准备和计划。要做一个好的presentation，很好的筹划在所难免。那我们该如何筹备一个专业的presentation呢，应该从哪些方面入手呢？

1.       Audience：俗话说：知己知彼，百战不殆。做presentation也一样，首先要对听众进行详细调查和了解，包括观众的expectation，专业知识（technical knowledge），观众的人数（size），以及可能提出的问题和期待。

2.       Speaker’s competence：知彼后就需知己。演讲者对自己的专业知识以及presentation skill方面的知识也需进行自测。

3.       然后就是内容（content）和结构（structure）方面的准备。内容包括演讲内容需全面，长度和深度需要进行控制。结构方面需注意slide的顺序，即beginning，middle and end三部分各包括哪几个slides， 哪些slide需要repeat 和summarize。当然presentation的语言方面应注意尽量simple、clear，拼写也不能出错，尽量不要使用lengthy sentence，以及需要给出每个连接部分的structure signal。

4.       第四大方面就是delivery即发挥的过程了。在这一部分中应注意 style，voice和body language三个方面，style注意整个presentation风格是formal还是informal，并需要展示信心，voice声音方面注意声音的高低，讲话的语速和相应的停顿。Body language方面应注意eye contact，gesture和movement，以及posture。

5.       第五个方面是visual aid（视觉辅助）。即什么类型的visual aid，是投影仪，还是实物，还是图片，还是白板，另外使用的visual aid是否与present的内容相关。最后还要注意观众是否能看得清楚。

6.       第六个方面就是关于practice即排练，要想presentation达到完美就必须进行排练和练习，可以采用tape recorder自我录音，同时借助ppt的script或notes对照镜子练习也可。

7.       最后就是关于presentation room的问题，必须在presentation之前对地点进行全面细致的检查，包括房间大小，座位数量，机器设备和话筒音箱的检查。